2020년05월10일 47번
[사무정보관리] 다음 중 비서의 문서 작성 원칙으로 가장 적절하지 않은 것은?
- ① 비서는 상사를 대신하여 작성하는 문서인지, 비서의 이름으로 작성하는 문서인지에 따라 작성 계획을 달리한다.
- ② 상사를 대신하여 작성하는 문서의 경우, 상사가 이 문서를 작성하려는 목적을 파악하여 작성한다.
- ③ 문서를 작성할 때는 문서의 목적을 분명하게 파악하여, 그 목적을 달성할 수 있도록 작성한다.
- ④ 상사를 대신하여 문서를 작성하는 경우, 읽는 사람보다 상사를 중심으로 작성한다.
(정답률: 63%)
문제 해설
"상사를 대신하여 문서를 작성하는 경우, 읽는 사람보다 상사를 중심으로 작성한다."가 가장 적절하지 않은 것이다. 비서가 문서를 작성할 때는 항상 읽는 사람을 중심으로 작성해야 한다. 문서의 목적과 내용을 명확하게 전달하고, 읽는 사람이 이해하기 쉽도록 작성해야 한다. 상사를 대신하여 작성하는 경우에도 읽는 사람을 중심으로 작성해야 한다.